Учет расходов на ГСМ в бюджетном учрежденииДеньгиСтатья - Контент-издательство WebTexts


Вход | Контакты
Главная | Статьи | Новости | Пресс-релизы | Интернет ресурсы | Как работает
Главная > Публикации > Деньги

Учет расходов на ГСМ в бюджетном учреждении



При эксплуатации автотранспортных средств применяются горюче-смазочные материалы (ГСМ). Нормы расхода топлив и смазочных материалов утверждены Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - нормы расхода топлив) предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, и других, независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.
В указанном документе приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных (с учетом надбавок) норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок и др.
Норма расхода топлив и смазочных материалов применительно к автомобильному транспорту подразумевает установленное значение меры его потребления при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации.
Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте предназначены для расчетов нормативного значения расхода топлив по месту потребления, для ведения статистической и оперативной отчетности, определения себестоимости перевозок и других видов транспортных работ, планирования потребности предприятий в обеспечении нефтепродуктами, для расчетов по налогообложению предприятий, осуществления режима экономии и энергосбережения потребляемых нефтепродуктов, проведения расчетов с пользователями транспортными средствами, водителями и т.д.
Документом для списания ГСМ является путевой лист, оформленный в установленном порядке. Путевые листы не только служат основанием для списания расходов по ГСМ, но и подтверждают экономическую обоснованность и производственную направленность затрат, связанных с использованием автотранспорта. Минфином России издан ряд Писем, в которых даны разъяснения по вопросу использования форм путевых листов в деятельности учреждений. Так, в Письмах от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77 и др. отмечается, что организации обязаны применять унифицированные формы первичной учетной документации. Единая форма путевого листа, обязательная к применению всеми учреждениями, не утверждена. Формы путевых листов для легкового, грузового и специального автотранспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте. Они используются юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных, специализированных и такси), и носят обязательный характер для автотранспортных организаций. Поэтому остальные организации могут либо использовать формы путевого листа, утвержденные Постановлением N 78, либо разработать их самостоятельно, либо применять иной документ, подтверждающий расход ГСМ, содержащий все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":
- наименование документа;
- дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
В случае если учреждение самостоятельно разработало форму путевого листа, ее следует утвердить в учетной политике. Бюджетные учреждения, как правило, используют формы путевых листов, утвержденные Постановлением N 78, так как в них содержится вся необходимая информация, в том числе используемая для списания ГСМ.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм путевого листа по учету работы автотранспорта, утвержденным Постановлением N 78, путевой лист действителен только в течение одного дня или смены. На более длительный срок он выдается лишь в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Вместе с тем Минфин России в Письме от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23 разъяснил, что первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных затрат, например расходов по ГСМ. Если путевой лист отвечает этим требованиям, его можно оформлять раз в неделю, месяц.
Таким образом, учреждения могут оформлять путевые листы и на другие сроки, но, по мнению автора, контролировать обоснованность списания ГСМ по таким документам будет сложнее. Данные по расходу бензина суммируются по всем путевым листам за месяц, и бензин списывается на общую сумму.


vvipol

Статьи в разделе

Skywell: в ритейле происходит настоящая революция

Персональная коммуникация, уникальный клиентский опыт, эмоциональное вовлечение в процесс покупки – вот то, чего сегодня ждут посетители от ритейлеров. И современные технологии могут существенно в этом помочь.

Как сделать заказ выполнения на брокера?

Он является общим для поиска торговцев, которые не в полной мере то, что происходит, когда вы нажимаете кнопку отправки заказа на ваш брокер понимает.

Как выбрать финансовое учреждение для размещения вкладов

Когда Вы планируете доверить финансовому учреждению личные средства, самым первым и важнейшим фактом является надежность этого учреждения.

Особенности сегодняшних методов изготовления металлических изделий литьём

Сущность литья заключается в том, что отливок (получаемая деталь) изготавливается при плавлении металла до жидкого состояния с последующей кристаллизацией в специальной форме. В итоге литья получается деталь с целостной молекулярной решеткой, что имеет первостепенное значение.

«Разумный бизнес-вклад» - депозитная акция для клиентов малого и корпоративного бизнеса ПАО «Сбербанк»

15 января 2016 года, Киев – В ПАО «Сбербанк» стартовала депозитная акция для клиентов малого и корпоративного бизнеса – «Разумный бизнес-вклад».

 
Добавить
Добавить статью
Добавить новость
Добавить пресс-релиз
Добавить ссылку

Тэги

Новые авторы
Рекламное Агентство ASTRA
Юрий Шаталин
Наталья Урусова
icg.kiev
Володя Антонов
Сергій Караванець
Кристина Осипова
eurasia
Элли Лордон
Елена Ломова
Анна Якименко
Оксана Иванова
Иван Кусков
Анастасия Воронова
Владимир Макаров
Марина Демкина
Александр Левин
Oleg Bondarenko
Дарья Олейникова
Евгений Илларионов
Станислав Саранцев
Alex Borisov
Александр
Владислав Корнеев
Камилла Багирова
Влад Лебедь
Андрей Стадник
Катерина Холодило
Александр Бескудников

Рассылки
Подписка на рассылки
Email:

Ваше имя:


Партнеры


© Copyright 2006. WebTexts. Тексты, представленные на этом сайте, могут свободно распространяться при условии сохранения ссылок на автора.



Рускаталог.ком - каталог русскоязычных сайтов Украина онлайн МЕТА - Украина. Рейтинг сайтов