Где используется картотека для хранения трудовых книжек?УслугиСтатья - Контент-издательство WebTexts

Где используется картотека для хранения трудовых книжек?

Трудовая книжка - официальный документ лица, которое первый раз получает оформление с момента начала его работы и включает в себя персональную содержательную информацию о нем: в этот документ помещены данные, дата и год рождения, образование (среднее, высшее), профессия (например, экономист, социолог, программист и т.д.), специальность. Кроме этого, данному официальному документу присваивается, как правило, номер.
Когда месяц подходит к завершению лицо, отвечающее за правильное ведение трудовых книжек, предоставляет в бухгалтерию данные о наличии бланков, о суммах, которые были получены за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного документа.
Следует отметить, что трудовые книжки требуют надежного хранения, так как являются бланками строгой отчетности. Их лучше всего держать в сейфе. Но если сейфа нет по тем или иным причинам, то документы можно хранить и в картотеке, которая надежно запирается на ключ.
Картотека для хранения трудовых книжек в Москве используется не только для сохранности, также и архивирования трудовых книжек, карточек различного размера, а также других документов. Картотеки очень надежны, удобны в эксплуатации. Зачастую они покрываются светлой порошковой краской, что придает изящный внешний вид и хорошую износостойкость. Обычно шкафы для хранения трудовых книжек комплектуются делителями для качественного хранения документации. Этот шкаф дает возможность не только надежно хранить, а также удобно сортировать документы разных форматов (А0-А6). Помимо этого, такие картотеки экономно используют площадь в офисе. К дополнительным плюсам металлического шкафа можно отнести надежную защиту от грызунов, и лучшая (если сравнивать с деревянной мебелью) влагостойкость и огнестойкость.
Кто же на предприятии отвечает за учет, ведение и хранение трудовых книжек? Как правило, эти обязанности выполняет сотрудник кадровой службы, в некоторых случаях бухгалтер или секретарь.
Если сотрудник кадровой службы меняет место работы, то трудовые книжки обязательно передаются по акту приемки-передачи. Акт нужно заверить 2-мя подписями - с одной - написать фамилию и должность лица, принявшего документы, с другой стороны - человека, который сдал эти же документы. Если по каким-либо причинам изъяты некоторые трудовые книжки, то нужно составить акт, где будут зафиксированы причины, по которым они отсутствуют.

Alisa

Статьи в разделе