Электронные акты сверок с контрагентамиКомпьютерные технологииСтатья - Контент-издательство WebTexts


Вход | Контакты
Главная | Статьи | Новости | Пресс-релизы | Интернет ресурсы | Как работает
Главная > Публикации > Компьютерные технологии

Электронные акты сверок с контрагентами



Казалось бы, что сложного — распечатать акты сверки с контрагентами, разослать и дождаться подтверждения расчетов. А как это происходит на самом деле? Законодательство обязывает нас проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой отчетности и в ряде других случаев. Кроме того, сейчас стало хорошим тоном делать это и при закрытии этапов работ или расчетов по договору. Это даже для средней организации сотни, а то и тысячи актов сверок в год. Их нужно распечатать в двух, а то и трех экземплярах, согласовать с менеджерами, бухгалтерией и руководством, отвезти лично или отправить по почте, а потом ждать ответа и, не исключено, поторапливать контрагентов по телефону. А если при сверке возникнут разногласия? Поднять первичные документы, найти расхождения, исправить, заново обменяться актами… Долго и трудоемко.

В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто — где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

Между тем, свои расчеты с бюджетом мы уже привыкли сверять через Интернет, например, при помощи системы электронного документооборота СБиС++. Нам уже и в голову не приходит распечатывать бланки, заполнять их, подписывать, выстаивать очереди к налоговым инспекторам или на почту. Сверка происходит «между делом». А ведь количество сверок с юридическими лицами несравнимо выше, чем с контролирующими органами. Так почему бы нам не использовать этот же проверенный, хорошо отлаженный механизм и для организации сверки расчетов с контрагентами?

Безбумажные акты сверок СБиС++ отправляет контрагентам мгновенно, а для получения ответного документа из любой географической точки требуется всего несколько минут. И уж конечно не нужно тратить деньги на распечатку, почтовые и курьерские услуги. В электронном виде происходит согласование документов и внутри организации. СБиС++ сам пройдет по нужному маршруту и соберет подписи. Более того, система электронного документооборота СБиС++ всегда сообщит, где ваш акт задержался внутри организации, отправлен ли он контрагенту, получен ли ответ, есть ли разногласия. За один день можно отправить, получить и обработать сотни документов. Быстрее и проще? Несомненно.

Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС++ не важно, кто начал сверку - менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров — только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов. Акты сверок в СБиС++ не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС++ не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС++ сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС++ они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

Все еще сомневаетесь, вдруг «без бумажки» сверка не будет действительна? Согласно закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А с момента принятия закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» электронный документ, подписанный ЭЦП, которая заменяет подпись и печать на бумаге, абсолютно равнозначен бумажному. Его в случае необходимости даже можно предоставлять в суд.

Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС++, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам — чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.



Статьи в разделе

Ремонт планшетов и телефонов в Киеве

Наш сервис-центр “Техно +” производит высококачественный ремонт мобильных телефонов и планшетов, ноутбуков и разной компьютерной техники. Мы предоставляем гарантию на всю отремонтированную нами технику. ремонт экрана ноутбука. Наша мастерская расположена в Киеве в одном из супермаркетов “Сельпо”.
Опытный мастер, который конкретно осуществляет ремонт техники гарантирует целостность гаджетов и высококачественный и быстрый ремонт. У нас очень невысокие цены на ремонт компьютерной техники по Киеву, потому что мы имеем малый штат сотрудников и занимаем небольшую арендованную площадь. Мы также осуществляем услуги по почте в разные города Украины без предоплаты.

В наши услуги входят такие работы:

- ремонт телефонов nokia
- Ремонт всевозможных телефонов, планшетов и компьютеров. Диагностика, замена деталей и настройка техники.
- Замена батарей питания в наручных часах, в сигнализациях к машинам, игрушках и всевозможных электроприборах.
- Восстановление ключей к домофонам. Копируем все ключи от домофонов.
Оформляйте заказ на ремонт техники на нашем сайте! Мы гарантируем высококачественный ремонт и долгий срок эксплуатации. Также предлагаем постгарантийное обслуживание для всех клиентов.

Все, що ви хотіли знати про комп'ютерні ігри, але боялися запитати

Комп'ютерні ігри для дітей

Комп'ютерні ігри обросли багатьма міфами. Сприяють цьому ЗМІ, в яких їх подають у різко негативному вигляді. У гонитві за сенсацією необізнані та випадкові журналісти, жадають будь-якої драми за участю молодих людей, піднімаючи при цьому питання про нібито шкоду електронних розваг. Вони не посилаються при цьому на жодні наукові дослідження – це і не дивно. Адже таких досліджень вдень з вогнем не знайти. Інші ж люди - зазвичай ті, які ніколи не грали - критикують цю форму розваги, визнаючи її чимось низьким, дурним та таким, що псує розум. Зазвичай такого роду образливі міфи дуже часто виникають через байдужість, яка є найстрашнішим недоліком. Тому запрошуємо вас до читання цієї статті, яка раз і назавжди розвіє темряву невігластва.

29 советов по настройке Windows

Наши советы для самостоятельной настройки, оптимизации и ускорения производительности Windows

Выбирайте сами какие именно из перечисленных действий для вас оптимальны. Далеко необязательно выполнять все из них.
Наиболее полно данные советы подходят для операционной системы Windows 10. Но большинство из них полностью или частично также применимы и к более старым версиям операционных систем Windows – XP, Vista, 7, 8/8.1

Альтернатива denwer’у

Протестировать работоспособность сайта, предварительно посмотреть, для отлаживания кода да и кучи других ситуаций в среде windows я раньше использовал «джентльменский набор Denwer», потом в силу каких то неудобств был XAMPP, но он тоже не очень хорош и у меня не получилось легко использовать portable версию, которая была бы очень удобна.
И вот недавно я открыл для себя open server.

Нинтендо свитч. Краткий обзор основных особенностей устройства и специальных возможностей

Геймеры более старшего поколения прекрасно помнят шестнадцатибитные игровые телеприставки от фирмы Нинтендо. Двадцать пять лет назад это устройство потрясало своими возможностями. Харизматический Марио был вершиной качества графики на то время.


 
Добавить
Добавить статью
Добавить новость
Добавить пресс-релиз
Добавить ссылку

Тэги

Новые авторы
Рекламное Агентство ASTRA
Юрий Шаталин
Наталья Урусова
icg.kiev
Володя Антонов
Сергій Караванець
Кристина Осипова
eurasia
Элли Лордон
Елена Ломова
Анна Якименко
Оксана Иванова
Иван Кусков
Анастасия Воронова
Владимир Макаров
Марина Демкина
Александр Левин
Oleg Bondarenko
Дарья Олейникова
Евгений Илларионов
Станислав Саранцев
Alex Borisov
Александр
Владислав Корнеев
Камилла Багирова
Влад Лебедь
Андрей Стадник
Катерина Холодило
Александр Бескудников

Рассылки
Подписка на рассылки
Email:

Ваше имя:


Партнеры


© Copyright 2006. WebTexts. Тексты, представленные на этом сайте, могут свободно распространяться при условии сохранения ссылок на автора.



Рускаталог.ком - каталог русскоязычных сайтов Украина онлайн МЕТА - Украина. Рейтинг сайтов