Услуги по уничтожению документов - почему это разумнее поручить специальной организацииБизнесСтатья - Контент-издательство WebTexts


Вход | Контакты
Главная | Статьи | Новости | Пресс-релизы | Интернет ресурсы | Как работает
Главная > Публикации > Бизнес

Услуги по уничтожению документов - почему это разумнее поручить специальной организации



Каждая, даже самая небольшая фирма, каждый год производит большое количество бумаг, которые, по завершению срока их хранения, оказываются бесполезными. Для организации - однако не для ее оппонентов. Поэтому вариант «сложил и выкинул» в данной ситуации не подходит - чтобы устаревшими, но не потерявшими актуальности материалами не воспользовались посторонние лица, некоторые предприятия пользуются услугами аутсорсинговых компаний, предлагающих полное уничтожение документов.


С какой целью это необходимо?


Любой бухгалтер или финансист знает, что от слаженного и четкого документооборота в организации непосредственно будет зависеть эффективность ее работы. И массы пылящихся в шкафу бесполезных бумаг ее улучшению не благоприятствуют. Какие-то фирмы с целью избавления от макулатуры используют шредер - однако, встречаются документы, уничтожать которые данным методом просто нельзя. Ценность данных документов предполагает составление Акта об уничтожении в законодательном порядке.


Период хранения документов предусмотрен перечнем типовых документов организации и регламентируется на государственном уровне. Документы, хранящиеся до 10 лет, относят к документам временного хранения, свыше 10 лет - долговременного хранения. Если срок хранения документа еще не истек, уничтожение запрещается. По окончании данного срока на дела, хранящиеся в архиве, составляется Акт, который, после подтверждения его у директора организации, разрешает уничтожение.


Как происходит уничтожение документации?


Специалистами организации проводится экспертиза всей документации, среди которых выделяются бумаги для временного хранения и дела, которые хранению уже не подлежат. После окончания этой операции составляется опись документации постоянного и временного хранения. Для ненужной макулатуры делается Акт о вывозе такого рода бесполезных уже бумаг. По данному факту составляется накладная, в которой уточняются дата, количество подлежащих уничтожении дел, а также общий вес архива. Если вывоз офисной макулатуры осуществляется сторонней фирмой, то погрузку папок с делами проверяет ответственный сотрудник организации.


Все "ждущие" утилизации кадровые, уставные, бухгалтерские документы содержаться в отдельном архиве, допуск к которому есть только у определенного круга специалистов. Когда пространство оборудованных боксов заполняется, ненужные документы изымаются и уничтожаются. В будущем услугу хранения подобных документов также может взять на себя коммерческая компания, хранение и вывоз документов в которой являются приоритетными типами деятельности.


Как именно уничтожаются документы?


Существует несколько основных способов - уничтожение бумаг с помощью шредера, воздействие химическим путем, сжигание. Термическая обработка или сжигание используется как для бумаг, так и для пластиковых карточек, дискет, многих других носителей информации. Шредированию подлежат лишь бумаги, причем, без металлических компонентов - чтобы не повредить оборудование.


Почему же лучше всего доверить вывоз макулатуры специализированной организации?


Безусловно, все мероприятия, перечисленные выше, можно осуществить своими силами - но это только в той организации, работники которой не сильно загружены ежедневными обязанностями. Документальное оформление, вывоз, непосредственно, уничтожение - это достаточно ответственная процедура. А изречение «время-деньги» имеет отношение к коммерческой организации, как ни к какой иной. И если время для вас - деньги, осуществить делегирование обязанностей будет более эффективным шагом, чем утилизация ненужных бумаг собственными силами.



Журавский А.В.

Статьи в разделе

Ко-маркетинг: виды и условия эффективности

Ко-маркетинг - явление относительно молодое на российском рекламном рынке. Многие маркетологи называют это синергией или стратегическим альянсом, подразумевая основную идею - объединение усилий для стимуляции сбыта и повышения узнаваемости бренда.

5 причин, почему разработчики не проходят HR-интервью

Многие разработчики считают собеседование с HR-менеджером тратой времени и относятся к нему несерьезно. К сожалению, нередки провалы именно на этом этапе поиска работы. Почему так происходит, и каковы могут быть тому причины рассказали компании Skywell, специализирующейся на веб- и мобильной разработке.

Маркетинг будущего: как технологии помогают в продажах

Маркетинг без ІТ далеко не уйдет: западные ритейлеры уже давно это поняли. Все больше ТРЦ, гипермаркетов, магазинов в своей маркетинговой деятельности делают ставку на инновации. В Skywell собрали 5 самых интересных кейсов, демонстрирующих силу новых технологий.

Фармацевтический классификатор online

Этот онлайн-сервис spravocnikpolekarstvam.ru по сути своей считается полностью бесплатным фармакологическим другими словами фармацевтическим справочником online. Для удобства использования вебсайтом в верхнем правом уголке, над меню под наименованием "Общая часть", находится модуль поиска: сюда надо вбить наименование лекарственного препарата и в итогах поискового запроса будут указаны соответствия, найденные во всех без исключения разделах интернет-проекта. Медицинских справочников фармацевтических средств на сегодняшний день немалое множество, но не обращая внимания на такое обилие справочных систем, их не станет никоим образом меньше. Реально, правильно определиться в потоке все новых и новых фармацевтических средств делаются все сложнее и сложнее. И фармакологическая гонка все значительнее смахивает на гонку вооружений или поединок за завоевание вселенной. Но и обычному потребителю следует разбираться в тонкостях и аспектах выпуска фармацевтических средств, или хотя бы суметь не растеряться.
Русский рынок лекарственных средств претерпел важные изменения в течение последних 5-10 лет. Сильно уменьшились размеры изготовления лекарственных препаратов на соответствующих производствах на территории Российской Федерации; субстанции лекарственных средств на данный момент синтезирует только 21 предприятие, которые конкретно выпускают антибиотики и витамины, и только 9 - синтетические вещества.


справочник лекарств

Что вам нужно знать, если вы надумали создать бизнес на продаже детских игрушек

Магазинчик игрушек - сказочный мир для любого ребенка. Люди, продающие игрушки, для детишек являются настоящими волшебниками, которые раздают радость и обращают мечтания в реальность. В рыночных условиях, организовать бизнес по реализации игрушек может каждый.


 
Добавить
Добавить статью
Добавить новость
Добавить пресс-релиз
Добавить ссылку

Тэги

Новые авторы
Рекламное Агентство ASTRA
Юрий Шаталин
Наталья Урусова
icg.kiev
Володя Антонов
Сергій Караванець
Кристина Осипова
eurasia
Элли Лордон
Елена Ломова
Анна Якименко
Оксана Иванова
Иван Кусков
Анастасия Воронова
Владимир Макаров
Марина Демкина
Александр Левин
Oleg Bondarenko
Дарья Олейникова
Евгений Илларионов
Станислав Саранцев
Alex Borisov
Александр
Владислав Корнеев
Камилла Багирова
Влад Лебедь
Андрей Стадник
Катерина Холодило
Александр Бескудников

Рассылки
Подписка на рассылки
Email:

Ваше имя:


Партнеры


© Copyright 2006. WebTexts. Тексты, представленные на этом сайте, могут свободно распространяться при условии сохранения ссылок на автора.



Рускаталог.ком - каталог русскоязычных сайтов Украина онлайн МЕТА - Украина. Рейтинг сайтов