Хранение документов в архиве - как защитить секретные сведения и оптимизировать работу компанииБизнесСтатья - Контент-издательство WebTexts


Вход | Контакты
Главная | Статьи | Новости | Пресс-релизы | Интернет ресурсы | Как работает
Главная > Публикации > Бизнес

Хранение документов в архиве - как защитить секретные сведения и оптимизировать работу компании



В процессе деятельности всякая компания оставляет за собой на бумаге множество информации - как открытой, так и конфиденциальной. Рано или поздно эти данные теряют свою актуальность, но вместе с тем, хранить их, в зависимости от важности документа, по-прежнему необходимо. Что же делать - захламлять офисные шкафы многочисленными папками с пыльными, пожелтевшими от времени бумагами? Конечно, это не совсем удобно. Такая услуга, как организация архивного хранения документов - предлагается специализированными организациями, которые способны за небольшую плату хранить и систематизировать документы вне стен вашего предприятия. Это дает возможность освободить полезное пространство на рабочих местах для более актуальной информации, а также разгрузить как минимум одного работника, который отвечает за ее хранение, поиск, каталогизацию в соответствии с требованиями бухучета. Более не нужно будет собирать пыль на полках - что может быть лучше?


В чем заключаются плюсы заключения договора с такого типа компанией?


Во-первых, руководство предприятия будет уверено в том, что наиболее важная и конфиденциальная информация фирмы хорошо защищена от происков конкурентов, рейдерских атак, проверок контролирующих органов. Сотрудники компаний по хранению документации предлагают, как экономическую и техническую, так и правовую защиту хранимых документов.


Во вторую очередь, подобные организации помогают разрешать насущную проблему любого предприятия - необходимость структуризировать документацию, классифицировать информацию в соответствии с определенными группами. Очень многие организации не имеют четкой структуры хранения документации и часто испытывают проблемы с поиском того или иного документа. Подобная ситуация в организации, которая зарабатывает себе на хлеб тем, что профессионально хранит документы, исключена.


В-третьих, такие организации смогут гарантировать системность хранения ваших документов на протяжении, как небольшого, так и длительного срока (5-75 лет), а при утрате ее ценности, утилизирует бумаги в соответствии с унифицированным порядком. Утилизация документов осуществляется при помощи измельчения на небольшие кусочки от 2-8 мм, величина которых зависит от степени важности отпечатанных на бумаге сведений.


Вопреки предубеждениям очень многих организаций, хранение документов в архиве стороннего предприятия - это совершенно безопасная процедура, которая полностью исключает возможность доступа к конфиденциальным сведениям третьих лиц, кроме служащих организации-заказчика, круглосуточную профессиональную охрану архива, а также организация требуемых для безопасности информации температурных показателей в помещениях.


Хранение и уничтожение документов - это потребность всякой организации - и ее, как и все остальное, нужно проводить на хорошем профессиональном уровне. Если в конкретной организации нет оптимальных условий для проведения данного мероприятия, то ведение архивных данных лучше перепоручить профессиональному специалисту, который выполнит данную работу качественнее и лучше, осознавая значимость стоящей перед ним задачи. Хранение документации с помощью штрихового кодирования позволяет точно и быстро осуществить поиск необходимого документа, доставить его при помощи курьера, гарантировать полную конфиденциальность информации. Хранение документов это важная работа - поэтому ее, как и все остальное, нужно доверять специалистам этого профиля.



Харланов Т.С.

Статьи в разделе

Ко-маркетинг: виды и условия эффективности

Ко-маркетинг - явление относительно молодое на российском рекламном рынке. Многие маркетологи называют это синергией или стратегическим альянсом, подразумевая основную идею - объединение усилий для стимуляции сбыта и повышения узнаваемости бренда.

5 причин, почему разработчики не проходят HR-интервью

Многие разработчики считают собеседование с HR-менеджером тратой времени и относятся к нему несерьезно. К сожалению, нередки провалы именно на этом этапе поиска работы. Почему так происходит, и каковы могут быть тому причины рассказали компании Skywell, специализирующейся на веб- и мобильной разработке.

Маркетинг будущего: как технологии помогают в продажах

Маркетинг без ІТ далеко не уйдет: западные ритейлеры уже давно это поняли. Все больше ТРЦ, гипермаркетов, магазинов в своей маркетинговой деятельности делают ставку на инновации. В Skywell собрали 5 самых интересных кейсов, демонстрирующих силу новых технологий.

Фармацевтический классификатор online

Этот онлайн-сервис spravocnikpolekarstvam.ru по сути своей считается полностью бесплатным фармакологическим другими словами фармацевтическим справочником online. Для удобства использования вебсайтом в верхнем правом уголке, над меню под наименованием "Общая часть", находится модуль поиска: сюда надо вбить наименование лекарственного препарата и в итогах поискового запроса будут указаны соответствия, найденные во всех без исключения разделах интернет-проекта. Медицинских справочников фармацевтических средств на сегодняшний день немалое множество, но не обращая внимания на такое обилие справочных систем, их не станет никоим образом меньше. Реально, правильно определиться в потоке все новых и новых фармацевтических средств делаются все сложнее и сложнее. И фармакологическая гонка все значительнее смахивает на гонку вооружений или поединок за завоевание вселенной. Но и обычному потребителю следует разбираться в тонкостях и аспектах выпуска фармацевтических средств, или хотя бы суметь не растеряться.
Русский рынок лекарственных средств претерпел важные изменения в течение последних 5-10 лет. Сильно уменьшились размеры изготовления лекарственных препаратов на соответствующих производствах на территории Российской Федерации; субстанции лекарственных средств на данный момент синтезирует только 21 предприятие, которые конкретно выпускают антибиотики и витамины, и только 9 - синтетические вещества.


справочник лекарств

Что вам нужно знать, если вы надумали создать бизнес на продаже детских игрушек

Магазинчик игрушек - сказочный мир для любого ребенка. Люди, продающие игрушки, для детишек являются настоящими волшебниками, которые раздают радость и обращают мечтания в реальность. В рыночных условиях, организовать бизнес по реализации игрушек может каждый.


 
Добавить
Добавить статью
Добавить новость
Добавить пресс-релиз
Добавить ссылку

Тэги

Новые авторы
Рекламное Агентство ASTRA
Юрий Шаталин
Наталья Урусова
icg.kiev
Володя Антонов
Сергій Караванець
Кристина Осипова
eurasia
Элли Лордон
Елена Ломова
Анна Якименко
Оксана Иванова
Иван Кусков
Анастасия Воронова
Владимир Макаров
Марина Демкина
Александр Левин
Oleg Bondarenko
Дарья Олейникова
Евгений Илларионов
Станислав Саранцев
Alex Borisov
Александр
Владислав Корнеев
Камилла Багирова
Влад Лебедь
Андрей Стадник
Катерина Холодило
Александр Бескудников

Рассылки
Подписка на рассылки
Email:

Ваше имя:


Партнеры


© Copyright 2006. WebTexts. Тексты, представленные на этом сайте, могут свободно распространяться при условии сохранения ссылок на автора.



Рускаталог.ком - каталог русскоязычных сайтов Украина онлайн МЕТА - Украина. Рейтинг сайтов