Что должно уметь первое лицо компании или немного информации о должности секретаряБизнесСтатья - Контент-издательство WebTexts


Вход | Контакты
Главная | Статьи | Новости | Пресс-релизы | Интернет ресурсы | Как работает
Главная > Публикации > Бизнес

Что должно уметь первое лицо компании или немного информации о должности секретаря



Профессия секретаря в наше время стала нарицательной: наверно мало кто не знает разнообразных анекдотов о секретаршах, образ которых это девушка в короткой юбке недалекого ума, которая только и умеет, что преподносить напитки своему непосредственному боссу. Но в настоящей жизни быть привлекательной и элегантной для того, чтобы заполучить эту должность, совершенно недостаточно. Грамотный секретарь - это не только сотрудник, профессионально исполняющий свои обязанности, но и психолог, приятный собеседник - человек, который поддержит уставшего начальника толковым советом, обеспечить комфортные условия работы и сумеет правильно организовать его труд. К сожалению, многие девушки и женщины, пролистывая каталог фирм в желании устроиться на работу, обманутые сложившимися стереотипами, стремятся на данную должность с огромным рвением и энтузиазмом, считая данную работу несложной и приятной. Но стереотипы на то и созданы - чтобы их разрушать.


Итак, в чем же конкретно заключаются главные обязанности секретаря?


Данный человек (причем, обратите внимание, не обязательно женщина), ведет телефонные переговоры, принимает посетителей, выполняет поручения начальника, используя справочник предприятий, занимается организацией поездок, заседаний, конференций, деловых встреч и совещаний. Он структуризировать корреспонденцию, работать с документацией, умеет печатать на компьютере, обладает необходимыми навыками работы с оргтехникой, используя справочник фирм, вести поиск услуг, товаров в Интернете. И это еще далеко не все. Хороший секретарь обязан поддерживать рабочий кабинет в чистоте, в порядке, обеспечивать необходимыми канцелярскими принадлежностями, проветривать помещение, разгружать день шефа, не пропуская в его кабинет нежелательных посетителей. Данный человек должен иметь под рукой каталог компаний, в которые надо звонить по любому вопросу, знать телефоны внутренних служб, имена и фамилии сотрудников, их должности и обязанности, быть посвящен во все направления деятельности организации. Есть конкретный список требований, предъявляемых к любому секретарю и, поверьте, он огромен. Секретарь - это, в первую очередь, организованный, хваткий, умный и психологически устойчивый работник с низкой подверженностью стрессам - так как больше этого конкретного специалиста в фирме нервничает и переживает только ее начальник.


Секретарь - это первое лицо, с которым встречается посетитель, впервые зашедший в компанию или учреждение - это заставляет его быть вежливым, приятным в общении и опрятно одетым. Именно от профессионализма секретаря во многом зависит мнение о состоятельности организации, в которой он трудится. Неряшливость в одежде, расслабленность, грубый тон, нервозность - это признаки неспециалиста. Плохое впечатление, произведенное на человека, может бросить тень на компетентность всей организации - и об этом должен помнить руководитель, подыскивая сотрудника на данную должность.


Работа секретаря - советника и «правой руки» руководителя - это довольно сложная деятельность, которая требует наличия не только красивой внешности, как думают некоторые кандидатки на данную должность, но и высоких профессиональных качеств. Способность варить хороший кофе - это конечно, нужный навык, но не главный для человека, который устраивается на место секретаря руководителя. Помните об этом - и трудовых вам успехов!




Мехелев Георгий

Статьи в разделе

Ко-маркетинг: виды и условия эффективности

Ко-маркетинг - явление относительно молодое на российском рекламном рынке. Многие маркетологи называют это синергией или стратегическим альянсом, подразумевая основную идею - объединение усилий для стимуляции сбыта и повышения узнаваемости бренда.

5 причин, почему разработчики не проходят HR-интервью

Многие разработчики считают собеседование с HR-менеджером тратой времени и относятся к нему несерьезно. К сожалению, нередки провалы именно на этом этапе поиска работы. Почему так происходит, и каковы могут быть тому причины рассказали компании Skywell, специализирующейся на веб- и мобильной разработке.

Маркетинг будущего: как технологии помогают в продажах

Маркетинг без ІТ далеко не уйдет: западные ритейлеры уже давно это поняли. Все больше ТРЦ, гипермаркетов, магазинов в своей маркетинговой деятельности делают ставку на инновации. В Skywell собрали 5 самых интересных кейсов, демонстрирующих силу новых технологий.

Фармацевтический классификатор online

Этот онлайн-сервис spravocnikpolekarstvam.ru по сути своей считается полностью бесплатным фармакологическим другими словами фармацевтическим справочником online. Для удобства использования вебсайтом в верхнем правом уголке, над меню под наименованием "Общая часть", находится модуль поиска: сюда надо вбить наименование лекарственного препарата и в итогах поискового запроса будут указаны соответствия, найденные во всех без исключения разделах интернет-проекта. Медицинских справочников фармацевтических средств на сегодняшний день немалое множество, но не обращая внимания на такое обилие справочных систем, их не станет никоим образом меньше. Реально, правильно определиться в потоке все новых и новых фармацевтических средств делаются все сложнее и сложнее. И фармакологическая гонка все значительнее смахивает на гонку вооружений или поединок за завоевание вселенной. Но и обычному потребителю следует разбираться в тонкостях и аспектах выпуска фармацевтических средств, или хотя бы суметь не растеряться.
Русский рынок лекарственных средств претерпел важные изменения в течение последних 5-10 лет. Сильно уменьшились размеры изготовления лекарственных препаратов на соответствующих производствах на территории Российской Федерации; субстанции лекарственных средств на данный момент синтезирует только 21 предприятие, которые конкретно выпускают антибиотики и витамины, и только 9 - синтетические вещества.


справочник лекарств

Что вам нужно знать, если вы надумали создать бизнес на продаже детских игрушек

Магазинчик игрушек - сказочный мир для любого ребенка. Люди, продающие игрушки, для детишек являются настоящими волшебниками, которые раздают радость и обращают мечтания в реальность. В рыночных условиях, организовать бизнес по реализации игрушек может каждый.


 
Добавить
Добавить статью
Добавить новость
Добавить пресс-релиз
Добавить ссылку

Тэги

Новые авторы
Рекламное Агентство ASTRA
Юрий Шаталин
Наталья Урусова
icg.kiev
Володя Антонов
Сергій Караванець
Кристина Осипова
eurasia
Элли Лордон
Елена Ломова
Анна Якименко
Оксана Иванова
Иван Кусков
Анастасия Воронова
Владимир Макаров
Марина Демкина
Александр Левин
Oleg Bondarenko
Дарья Олейникова
Евгений Илларионов
Станислав Саранцев
Alex Borisov
Александр
Владислав Корнеев
Камилла Багирова
Влад Лебедь
Андрей Стадник
Катерина Холодило
Александр Бескудников

Рассылки
Подписка на рассылки
Email:

Ваше имя:


Партнеры


© Copyright 2006. WebTexts. Тексты, представленные на этом сайте, могут свободно распространяться при условии сохранения ссылок на автора.



Рускаталог.ком - каталог русскоязычных сайтов Украина онлайн МЕТА - Украина. Рейтинг сайтов