Кому нужна автоматизация логистики и тендерных закупок грузоперевозокСтатья - Контент-издательство WebTexts


Вход | Контакты
Главная | Статьи | Новости | Пресс-релизы | Интернет ресурсы | Как работает

Кому нужна автоматизация логистики и тендерных закупок грузоперевозок


Автор: Елена Логинова


Наверное, многим логистам понятно, что у грузоотправителей с большими объемами поставок транспортные расходы являются одной из самых затратных частей бюджета компании. Чтобы транспортировать грузы, скажем автотранспортом, в больших объемах и на регулярной основе, приходится прибегать к услугам нескольких перевозчиков. Как правило, грузоотправитель заключает годовые контракты с транспортными компаниями. Вроде бы понятная и правильная схема работы, тарифы согласованы в начале года, однако, мало кто из владельцев бизнеса задумывается о размере переплаченных денег при сотрудничестве с перевозчиками на таких условиях. А ведь реальная переплата иногда может составлять 30% от общего размера транспортного бюджета. Возможно, эта сумма не столь велика у компаний с небольшими объемами поставок, а представьте себе, что объемы поставок сравнимы с объемами Coca-Cola. Это уже совершенно другой разговор и другие затраты, которые нуждаются в оптимизации.
Вы можете возразить, что у вас проверенные перевозчики, которые предоставляют вам самые выгодные на свете условия транспортировки грузов и гарантируют наличие автомобилей для перевозки. Может быть и так, если посмотреть с позиции годовых контрактов и сравнить цены, предлагаемые разными перевозчиками. Однако, знаете ли вы, что при заключении контрактов на год не учитывается сезонность и «заложенные» в стоимость зачастую завышенные риски перевозчиков? А наличие автомобилей может быть гарантировано и другими способами. И даже в случае заключения годовых контрактов часто выбираются не самые выгодные для грузоотправителя ценовые условия в силу ручного подхода к поиску и оценке предложений, а также из-за всем нам знакомого человеческого фактора. Возникает вполне резонный вопрос – что делать? И, кстати, закупки транспортных услуг - это только один аспект логистической деятельности.
Еще одной «головной болью» компании является сложность управления и контроля над всем транспортно-логистическим процессом. Ручной режим закупок и управления логистикой исключает прозрачность, а, следовательно, усложняет и контроль над процессом. Не говоря уже о хаосе внутри самого процесса, который становится вечным другом логиста. Что же мы видим на входе – неизбежные ошибки и непонятные взаимоотношения с перевозчиками? А на выходе – утечка денег компании и времени сотрудников транспортных отделов. Иначе говоря, речь идет о нерациональном использовании ресурсов компании.
Понятно, что рано или поздно придется задуматься о том, как упорядочить хаос, высвободить время сотрудников и сэкономить деньги компании. Ответ на проблему напрашивается сам собой, и это, конечно, автоматизация. Известно, что логистика является одной из наиболее динамично развивающихся областей в части использования информационных технологий. Именно автоматизация транспортной логистики способна устранить проблемные зоны грузоперевозок и сократить расходы.
Основные проблемы, которые решает автоматизация транспортной логистики:
• Сокращение издержек компании
• Экономия времени сотрудников
• Повышение прозрачности и контроля
• Упрощение операционной деятельности
Любая крупная компания с большим грузопотоком рано или поздно придет к решению автоматизировать свой транспортно-логистический процесс. Ускорить принятие решения способен политический и экономический кризис в стране, на фоне которого обостряется конкуренция и большинство компаний задумывается о сокращении издержек. Многие пугаются цены вопроса, и воображение рисует немыслимые цифры. Но, на самом деле, это может быть не так сложно и порой даже бесплатно, сложно лишь сделать первый шаг в этом направлении. Да-да, иногда даже бесплатно, если знать, где искать и как. Ведь учитывая рост и популярность облачных технологий, вам, скорее всего, не придется платить за дополнительное оборудование и его содержание. Все, что потребуется – это твердое намерение и Интернет.
Выбор программного решения для транспортной логистики
На рынке сегодня представлены программные решения от разных разработчиков, которые в той или иной степени применимы к управлению транспортной логистикой. Давайте коротко остановимся на них.
Для закупок автотранспортных перевозок многие используют электронные площадки, где можно увидеть объявления грузоотправителей и грузоперевозчиков. Многие компании полагают, что наличие ERP-системы и использование площадки типа Della способны обеспечить максимальную эффективность и выгодные тарифы. Но, к сожалению, практика показывает, что это далеко не так. Подобного рода электронные площадки являются по сути досками объявлений и не имеют отношения к автоматизации процесса, не говоря уже о проведении электронных торгов. ERP же системы являются учетными системами предприятия и не «заточены» под логистику.
Если говорить о разработчиках специализированных логистических ИТ-программ, то среди них можно выделить SAP, который предлагает в числе прочего и логистические модули. Но есть одно «но». Доступность этих модулей для многих просто непосильна по средствам. Да и стоит ли тратиться, если существуют и другие альтернативные, доступные абсолютно для всех варианты.
Из доступного программного обеспечения можно в качестве примера привести облачное программное обеспечение LOGIST Pro, которое помогает не только автоматизировать сложный логистический бизнес-процесс, но и позволяет проводить электронные тендерные закупки транспортных услуг. В системе работают как сотрудники компании-грузоотправителя, так и сотрудники транспортных компаний, в результате чего выстраивается прозрачная схема работы. К тому же система предусматривает интеграцию с внутренней учетной системой предприятия, т.е. берет из нее необходимые для обработки данные и обратно загружает полученные результаты. В результате, экономия транспортного бюджета может достигать 30%, а времени сотрудников – до 50%. Чем больше объемы поставок – тем больше экономия. К тому же, эта система может использоваться грузоотправителем даже бесплатно, что подтверждает факт наличия на рынке не только доступных, но и бесплатных логистических решений.
Критерии выбора программного обеспечения для транспортной логистики
Также посоветую обратить внимание на основные критерии выбора решения, которое вы хотите внедрить. От этого будет зависеть цена вопроса:
• Внедрение программного обеспечения внутри инфраструктуры компании или использование облачных решений – в первом случае дороже.
• Стоимость программного продукта может разниться в зависимости от условий - покупка, аренда, частота проведения электронных торгов
• Наличие положительных или отрицательных отзывов о системе – советую посмотреть на список заказчиков продукта перед принятием решения
• Возможность интеграции с внутренней учетной системой (ERP, 1C и пр.) – интеграция как раз и позволяет автоматизировать бизнес-процесс
• Сервисное сопровождение – нормальный разработчик обязательно предоставляет техническую и клиентскую поддержку своего продукта, иногда даже и бесплатно, как в случае в LOGIST Pro.
В заключение хочется сказать, что автоматизация логистики – один из важнейших вопросов для компаний с большим грузопотоком, особенно в условиях кризиса. И чтобы выбрать лучшее решение для своего предприятия, надо, в первую очередь, определиться с основными критериями выбора системы. А дальше – вперед - мониторить логистические системы по методу «за» и «против».


Елена

Статьи в разделе

Все ключевые преимущества, минусы домов, сделанных из бруса

Постройка домов из бруса является одной из самых древних строительных технологий застраивания энергоэффективных зданий. Возведенные дома целиком и полностью соответствуют нормативам экологичности и пожаробезопасности, являются уютными и теплыми в любую погоду.

Дома из бруса - специфика подбора строительного материала

Модные европейские строительные материалы не могут конкурировать с нашими традициями сооружения жилья. Дома, срубленные из оцилиндрованного бруса - это не только лишь дань уважения нашим предкам, а еще и обдуманный выбор любого застройщика.

Алюминиевые конструкции в строительстве: красота и функциональность материала

Использование алюминиевых конструкций в строительстве – частая практика, позволяющая преобразить дом, квартиру или отдельное сооружение.

ИНТЕРВЬЮ С ЭКСПЕРТОМ FCI-UKU СЕРГЕЕМ БОНДАРЮКОМ «ФАНАТ СТАНОВИТСЯ ПРОФЕССИОНАЛОМ»

Кто-то скажет, что выставки собак – это спорт, для кого-то это возможность на других посмотреть, да себя показать, для третьих – сугубо техническое мероприятие. Для моего сегодняшнего собеседника выставка собак – это праздник, на котором собираются их прекрасные представители и дарят всем гостям незабываемое, зрелищное шоу, dog-show. Но в большей степени, это зоотехническое мероприятие, на котором владельцы показывают многолетнюю работу по усовершенствованию своих питомцев.
Этот человек сам прошел внушительный путь и достиг не малых высот, как кинолог, хендлер и заводчик.
Сергей Бондарюк, эксперт FCI-UKU, любезно согласился на интервью.

Узнай как найти себя и подлинное призвание в жизни

Возможно вас не удовлетворяет та жизнь, которая у вас есть и вы жаждете отыскать дело, которое будет вас "зажигать", то настоящая статья даст возможность определиться с желательными шагами на этом пути

 
Добавить
Добавить статью
Добавить новость
Добавить пресс-релиз
Добавить ссылку

Тэги

Новые авторы
Рекламное Агентство ASTRA
Юрий Шаталин
Наталья Урусова
icg.kiev
Володя Антонов
Сергій Караванець
Кристина Осипова
eurasia
Элли Лордон
Елена Ломова
Анна Якименко
Оксана Иванова
Иван Кусков
Анастасия Воронова
Владимир Макаров
Марина Демкина
Александр Левин
Oleg Bondarenko
Дарья Олейникова
Евгений Илларионов
Станислав Саранцев
Alex Borisov
Александр
Владислав Корнеев
Камилла Багирова
Влад Лебедь
Андрей Стадник
Катерина Холодило
Александр Бескудников

Рассылки
Подписка на рассылки
Email:

Ваше имя:


Партнеры


© Copyright 2006. WebTexts. Тексты, представленные на этом сайте, могут свободно распространяться при условии сохранения ссылок на автора.



Рускаталог.ком - каталог русскоязычных сайтов Украина онлайн МЕТА - Украина. Рейтинг сайтов